令和行政書士事務所（以下、当事務所）は、お客様の個人情報保護を最重要課題と考え、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 基本方針
- 個人情報保護法および関連法令を遵守します。
- 個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内で利用します。
- 個人情報の安全管理に努め、不正アクセスや漏洩を防止します。
- お客様からの個人情報に関する問い合わせに迅速に対応します。
2. 個人情報の利用目的
- サービス提供、商談、資料送付
- お問い合わせ対応、顧客サポート
- サービス改善のための分析
- 採用業務（応募者の情報管理）
3. AI技術の活用と個人情報
当事務所では、サービス向上のためAI技術を活用しています。AI利用における個人情報の取り扱いについては、以下の点に留意します：
- AI処理に使用する個人情報は必要最小限に留めます。
- AI処理結果は人間が確認し、最終判断を行います。
- AI学習用データは匿名化して使用します。
4. 個人情報の第三者提供
以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：
- 法令に基づく場合
- 人命や財産保護のために必要な場合
- 業務委託先に必要最小限の情報を提供する場合
5. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. プライバシーポリシーの更新
本ポリシーは、法令変更や事業内容の変更に応じて適宜更新します。重要な変更がある場合は、当ウェブサイトでお知らせします。
最終更新日：2024年7月15日
令和行政書士事務所 代表 木下賢一
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